Marathon Zeeuws-Vlaanderen

21 & 22 april 2018

Wedstrijdreglement

DEELNEMERS- en WEDSTRIJDREGLEMENT LOGUS -de Hoop Marathon Zeeuws-Vlaanderen


01. De Marathon Zeeuws-Vlaanderen wordt georganiseerd door de Stichting Marathon Zeeuws-Vlaanderen. Deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan dit reglement.

02. VERVALLEN.

03. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie, politie en verkeersregelaars op te volgen. Deelnemen aan de Marathon Zeeuws-Vlaanderen is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.

04. De deelnemers van alle afstanden zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in het startvak aanwezig te zijn. Aanwijzingen van de organisatie en officials dienen te worden opgevolgd.

05. De tijden van de deelnemers worden bepaald via Racetimer. De volgorde in de uitslag wordt bepaald door de bruto tijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury. Netto tijden spelen m.b.t. de wedstrijduitslag geen rol. Netto tijden zijn een service aan deelnemers om via de Racetimer chip hun werkelijk gelopen tijd te weten.

06. De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers of aan in de begeleidingskaravaan meerijdende personen en voertuigen. Ook geldt dit voor vermissing van goederen, behorend aan deelnemers en begeleiders.

07. De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn en het startnummer zichtbaar op de borst dragen.

08. Het volgen van de wedstrijd en trimloop in auto's, op motoren of bromfietsen is uitsluitend mogelijk voor - door de organisatie - geautoriseerde voertuigen. Anderen worden van het parcours geweerd en/of verwijderd. Het is voor de estafettelopers wel toegestaan om met de auto via vooraf aangekondigde en uitgepijlde routes naar de wisselpunten te rijden.

09. Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te dragen. Het niet opvolgen van dit artikel kan tot diskwalificatie leiden.

10. Elke deelnemer, die in de uitslag opgenomen wil worden, dient te lopen met een door de organisatie goedgekeurde Racetimer chip. Deze mag niet van het startnummer worden verwijderd. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de startboog of startmat te passeren.

11. De Marathon Zeeuws-Vlaanderen kan mogelijk (geheel of gedeeltelijk) door de televisie (live of in samenvatting) worden uitgezonden. Elke deelnemer gaat akkoord met het eventueel op de televisie in beeld brengen van zijn/haar portret. Deelnemers gaan voorts akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Marathon Zeeuws-Vlaanderen zonder daarvoor vergoeding te claimen.

12. De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of op de wedstrijddag in tijdstip verschoven zou moeten worden. Zij kan in dat geval ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.

13. Bij de marathon wordt in de wedstrijd voor mannen en vrouwen gelopen in de categorieën met tienjaren indeling. Indien bij een categorie minder dan vijf deelnemers hebben ingeschreven, wordt deze samengevoegd met de eerst aansluitende jongere categorie. De leeftijd op de wedstrijddag is bepalend voor de categorie-indeling.

14. Het inschrijfgeld bij voorinschrijving (zowel individueel als voor teams) dient uiterlijk één week voor datum van het evenement in het bezit van de Stichting Marathon Zeeuws-Vlaanderen te zijn. Bij inschrijving geeft men, door aanmelding, toestemming om de gelden te incasseren via automatische incasso, ook als dit na afloop van het evenement gebeurt.

15. Inschrijfgelden bij na-inschrijving op de wedstrijddag dienen ter plaatse contant te worden afgerekend.

16. Voor deelname aan de marathon geldt een minimum leeftijd van 16 jaar.

17. Bij de individuele marathon wordt een tijdslimiet gehanteerd van 5:30 uur. De estafettemarathon heeft een tijdslimiet van 5:10 uur. Voor de 10 km, de 5 km en de kidsrun gelden geen tijdslimieten.

18. De Stichting Marathon Zeeuws-Vlaanderen is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen. Afgifte bij een inzamelingspunt gebeurt op eigen risico.

19. Ongeveer twee weken voor het evenement zullen startnummers met Racetimer chip, sluitspelden en uitgebreide deelnemersinformatie per post worden bezorgd op het opgegeven adres. Dat geldt uitsluitend voor degenen die tijdig (uiterlijk 31 maart) hebben vooringeschreven. Wanneer de postbestelling op dinsdag voor de marathondag nog niet is gearriveerd, neem dan contact op met: penningmeester@marathonzvl.nl

20. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie, de Stichting Marathon Zeeuws-Vlaanderen.

21. Annulering.

Nadat is  ingeschreven voor de marathon is annuleren niet meer mogelijk. De directe bestelling van programmaboekje, startnummer, herinnering en eventueel busvervoer is de hoofdoorzaak. Daarnaast resulteert het annuleren en terugstorten van het inschrijfgeld in extra werkzaamheden voor de organisatie.

22. Een jaartje doorschuiven?

Het is mogelijk uw startnummer voor de individuele marathon een jaar door te schuiven naar de volgende marathoneditie. U stuurt hiervoor een e-mail naar penningmeester@marathonzvl.nl voorzien van uw naam, woonplaats en geboortedatum met het verzoek uw inschrijving een jaar door te schuiven. Het doorschuiven van uw inschrijving naar de volgende editie van de marathon is kosteloos tot 1 maart. Daarna wordt € 10,00 in rekening gebracht. Vanaf 1 april is doorschuiven niet meer mogelijk.

23. Overzetten startnummer op andere naam:

Daarnaast is het mogelijk uw startnummer beschikbaar te stellen aan een andere deelnemer. U stuurt hiervoor een e-mail aan penningmeester@marathonzvl.nl met uw naam, woonplaats en geboortedatum en de volledige gegevens (zie inschrijfpagina) van de loper die uw startnummer overneemt.

De kosten voor het overzetten van uw startnummer op een andere naam bedragen € 7,50 en kunnen overgemaakt worden onder vermelding van uw naam en de naam van de nieuwe loper.

Vanaf 1 april  kan uw inschrijving niet meer aangepast worden.

 

 

Bankgegevens:

ABN AMRO

t.g.v. Stichting Marathon ZWS Vlaanderen

IBAN nummer: NL17ABNA0614296501

BIC: ABNANL2A